Cómo trabajar y estudiar al mismo tiempo: 4 tips y una plantilla para organizarte mejor
Diciembre 26, 2024
La formación continua es clave para avanzar en tu carrera profesional, ya que te permite actualizar conocimientos, ampliar redes de networking y acceder a oportunidades laborales a nivel global.
Sin embargo, en México, donde el profesional promedio trabaja 43.8 horas, siendo una de las jornadas más extensas del mundo según la OCDE, y considerando los largos tiempos de traslado, trabajar y estudiar al mismo tiempo puede parecer inalcanzable.
En este contexto, la educación virtual y una adecuada organización del tiempo te puede ayudar a cursar un programa de especialización sin descuidar tu trabajo y las responsabilidades diarias. En este artículo revisaremos varias recomendaciones de gestión del tiempo y te ofrecemos una plantilla para llevar mejor el seguimiento de tus responsabilidades académicas y laborales, sin descuidar tu vida personal.
4 tips para estudiar y trabajar al mismo tiempo
Una de las mejores alternativas para mantener la productividad sin poner en riesgo tu bienestar físico-mental, si te dedicas a estudiar y trabajar, es la organización del tiempo estratégica y adaptable a tus necesidades a corto y mediano plazo. A continuación, te dejamos algunos tips que pueden ayudarte a tener una mejor gestión de tus días.
Divide tus tareas según su urgencia o importancia
También conocida como matriz de Eisenhower, esta herramienta se enfoca en categorizar la prioridad de tus tareas diarias, según su relevancia durante el día. La estructura base es:
| ¿Es urgente e importante? Son tus prioridades inmediatas, dale prioridad a su ejecución en las primeras horas del día | ¿No es urgente, pero es importante? Resérvalas para un segundo bloque de trabajo o durante la semana |
| ¿Es urgente pero no importante? Son tareas cotidianas que puedes resolver rápidamente o delegar | ¿No es urgente ni importante? Prográmalas para más adelante o evalúa su pertinencia |
Utiliza apps de seguimiento y distribución de horarios
El seguimiento es clave para mantener la concentración y el enfoque en las tareas que debes realizar diariamente. Algunas apps para enfocarte y ser más productivo son:
- Google Calendar para marcar fechas de entrega, reuniones o exámenes. Activa las notificaciones, recordatorios y alertas para que no los pierdas de vista.
- Trello te permite organizar tus tareas de manera visual, si eres de las personas que necesitan seguir una secuencia clara para sus proyectos.
- Focus Keeper, te permite usar la técnica Pomodoro para tener bloques de concentración y trabajo activo, bloqueando las distracciones.
- Calm ofrece meditaciones guiadas para generar tranquilidad y alivio cuando surge la sensación de urgencia o estrés.
Prioriza y reserva momentos para el autocuidado y el descanso
El cuerpo es el que te permite realizar tus actividades diarias, por lo tanto, el cuidado y descanso es una actividad primordial si quieres trabajar y estudiar al mismo tiempo. Algunas recomendaciones básicas son:
- Hacer actividad física, fuera de casa o la oficina, al menos 30 minutos al día.
- Realizar pausas activas entre cada bloque de trabajo, haciendo estiramientos, por ejemplo.
- Establecer un horario fijo para descansar que no incluya interacción con las pantallas.
- Respetar tus horarios de comida y cuidar que tu alimentación se mantenga balanceada.
Crea un horario flexible para organizar tus tareas diarias y semanales
Un horario que contemple tus actividades semanales y diarias te ayudará a tener una mejor gestión del tiempo durante el día, además de que puedes asignar bloques de tiempo para distribuirlos entre tus actividades laborales, las académicas y las personales, considerando la disciplina que necesitas al tener múltiples ocupaciones, pero también para considerar cambios o imprevistos.
¿Existen ventajas de trabajar y estudiar a la vez?
Trabajar y estudiar al mismo tiempo puede traerte muchas ventajas, especialmente en el contexto mexicano, donde la competencia laboral es intensa y la formación continua es crucial. Al combinar ambas actividades, puedes adquirir experiencia práctica mientras te preparas académicamente, impulsando tu perfil profesional. Algunas de las ventajas más relevantes son:
- Mejorar el perfil profesional. La experiencia laboral directa complementa la formación académica, haciéndote más atractivo para los empleadores.
- Desarrollo de habilidades clave. La gestión del tiempo, la responsabilidad y la solución de problemas se fortalecen al enfrentar un ritmo de vida demandante.
- Autonomía económica y emocional. Trabajar mientras se estudia fomenta la independencia y la capacidad para gestionar el estrés.
- Adaptabilidad y competitividad. La experiencia simultánea en estudios y trabajo te permite mantenerte actualizado en un mundo laboral en constante transformación.
Aunque equilibrar ambas responsabilidades puede ser desafiante, aprender a hacerlo potencia la resiliencia y la capacidad de enfrentar los retos del mercado laboral, algo que sin duda es elemental para mejorar tus oportunidades laborales y, por lo tanto, tu calidad de vida.
¿Cómo organizar mi tiempo para trabajar y estudiar al mismo tiempo?
A continuación, te compartimos una plantilla que te puede ayudar a crear un horario sencillo, flexible y efectivo para tener un mejor control de tus actividades.
| Fecha | Actividad |
|---|---|
| Hora | |
| 8:00 | |
| 9:00 | |
| 10:00 | |
| 11:00 | |
| 12:00 | |
| 13:00 | |
| 14:00 | |
| 15:00 | |
| 16:00 | |
| 17:00 | |
| 18:00 | |
| 19:00 | |
| 20:00 | |
| Prioridad de tareas: Alta, Media , Baja | |
| Tareas/actividades para reagendar: | |
El formato que proponemos es sencillo para que el tiempo de organización sea el necesario y puedas dedicar tus mayores esfuerzos a la realización de cada tarea. Este formato te da la libertad de formar bloques de tiempos para áreas específicas (laboral, personal y académica). Además, no contempla las 24 horas, para que te acostumbres a tener horas libres, en donde tu prioridad debe ser el descanso o actividades completamente personales.
¿Cómo estudiar si trabajo todo el día? La educación virtual puede ser la respuesta
Cifras de la Asociación Mexicana de Instituciones de Educación Superior en Línea muestran un crecimiento sostenido de la educación virtual en el país, para 2023 había más de 20 millones de estudiantes inscritos en un programa de educación en línea, con el objetivo de mejorar sus habilidades profesionales.
En una sociedad saturada de ocupaciones y con una necesidad urgente de autocuidado, las ventajas de la educación virtual pueden ser muy efectivas para resolver los desafíos que generalmente surgen:
| DESAFÍO DE TRABAJAR Y ESTUDIAR AL MISMO TIEMPO | LA EDUCACIÓN VIRTUAL LO RESUELVE ASÍ: |
| Poco tiempo para asistir a clases | Sesiones grabadas que se pueden consultar 24/7 |
| Compaginar las obligaciones laborales con las académicas | Flexibilidad para elegir las horas de estudio y la carga de actividades |
| Estrés y agotamiento para desplazarse del trabajo a la institución educativa | Al evitar traslados, más tiempo para descansar y para las actividades personales |
| Acceso limitado a programas educativos por los horarios laborales | Acceso permanente a plataformas educativas a través de internet |
| Sensación de aislamiento y disminución en la autoconfianza | Aprendizaje autónomo acompañado a través de foros y chats |
| Falta de concentración para leer o poner atención en las clases | Materiales multimedia de aprendizaje activo y significativo |
Trabajar y estudiar al mismo tiempo puede ser un reto, pero con las herramientas adecuadas y una buena organización, puedes alcanzar el éxito académico, destacarte en tu empleo y mantener tu bienestar.
¿Listo para empezar? Utiliza nuestra plantilla para la organización diaria y conoce los diplomados en línea y maestrías en línea de la Universidad Anáhuac, diseñada para que puedas estudiar y trabajar, a través de un modelo educativo que se caracteriza por su flexibilidad y alto nivel académico.
